想象一下，有一天早上登录你的电子邮件，发现一个空的收件箱. 没有邮件，没有附件，没有过去的谈话记录. 或者想象一下，发现你在销售和营销CRM中的所有联系人都不见了. 如果您的数据没有正确备份，这些可怕的情况就会发生. 虽然许多人认为云服务会自动保护他们所有的数据, 事实并非如此. 云对云数据备份已成为确保数据受到保护的基本策略, 即使依赖于第三方软件即服务(SaaS)应用程序.
以下是你将在本文中发现的内容:
理解责任划分
当你使用微软365之类的电子邮件服务时, 文档管理, 以及团队协作, 人们很容易认为自己的数据是完全安全的. 这些提供者管理基础设施、处理更新并确保服务可用性. 然而，保护您的数据的责任最终落在了您的肩上. 而SaaS提供商则专注于保持他们的服务正常运行, 他们可能没有适当的措施来恢复您丢失的数据.
假设微软的服务器出现故障. 他们会恢复服务的, 他们的合同可能不要求他们恢复您的具体数据, 例如电子邮件或文件. 这可能会让你的电子邮件收件箱一片空白, 技术上恢复了，但丢失了所有历史数据. 这突出了理解业务和服务提供者之间责任划分的重要性.
数据备份策略的演变
传统上，企业使用本地硬件和软件管理数据备份. 这涉及到购买和维护备份硬件和软件的巨大成本, 以及确保定期备份所需的手动工作. 公司会备份他们的电子邮件服务器, 文件服务器, 和其他关键数据到本地存储设备, 并将一份副本移出现场以增加保护.
随着 云服务, 许多企业转向基于云的电子邮件解决方案, 文件存储, 以及其他应用. 虽然这种转变带来了许多好处，但它也为数据保护带来了新的挑战. 许多商业领袖错误地认为，将数据迁移到云端就不需要备份了. 事实并非如此.
云对云数据备份的出现
这就是云到云数据备份的由来——这是数据保护领域相对较新的但至关重要的发展. 这种方法包括将数据从一个云服务备份到另一个第三方云提供商. 例如，您可以备份您的 微软365 数据，包括SharePoint、OneDrive、电子邮件和日历，转移到另一个云服务. 类似的, 来自其他常见SaaS平台(如Google Workspace)的数据, Salesforce, HubSpot和Dropbox也可以备份，以确保冗余和安全.
云到云备份对于严重依赖SaaS应用程序的公司尤为重要. 这些企业通常很少甚至没有本地基础设施，完全依赖第三方供应商来托管他们的应用程序. 而这些供应商处理维护和更新其服务的繁重工作, 它们可能无法为您的特定需求提供足够的数据保护.
为什么云到云备份至关重要
没有一个 数据备份计划，你的企业将面临重大风险. 考虑一下如果云服务提供商遭受重大中断并丢失数据的影响. 虽然它们可能会恢复服务本身, 恢复您丢失的数据可能不是他们合同的一部分. 这种情况可能会扰乱您的业务，损害您的声誉，并导致经济损失.
合规 是另一个关键因素. 许多行业对数据保护和保留都有严格的规定. 仅依靠SaaS提供商进行数据备份可能无法满足这些监管要求, 这可能会使你的企业面临法律风险.
为您的企业实现云到云备份
那么，如何才能有效地实现云到云备份呢? 首先评估需要备份哪些数据. 这通常包括电子邮件, 存储在SharePoint和OneDrive等服务中的文件, 从Google Workspace应用程序获取数据, Salesforce或HubSpot记录, 和Dropbox文件. 接下来，选择一个可靠的第三方云备份提供商.
一旦你选择了一个供应商，设置定期的自动备份. 自动化始终如一地备份您的数据，而不依赖于手动过程, 减少人为错误的风险. 定期备份还可以在发生故障时更容易地快速恢复数据.
主动数据管理的好处
实现云到云备份有几个优点. 首先也是最重要的, 它增强了您的数据保护, 确保您的关键信息安全，避免丢失或损坏. 这对于保持业务连续性至关重要, 因为它最大限度地减少了数据丢失事件的中断.
另一个重要的好处是符合行业法规. 通过将数据备份到第三方云提供商, 您可以满足适用于您业务的严格的数据保护和保留要求.
最后, 主动数据管理向您的客户展示, 合作伙伴, 以及利益相关者，你们认真对待数据保护. 这可以提高你的商业声誉，并与你的同事建立信任.
与托管IT服务公司合作
实现和管理云到云的数据备份可能很复杂, 但与托管IT服务公司合作可以简化流程. 这些公司具有评估您的数据保护需求并推荐最佳解决方案的专业知识. 他们可以处理自动备份的设置，并确保所有关键数据得到一致的保护.
托管IT服务提供商还提供持续的管理和支持. 这包括监视备份是否成功, 在问题出现时进行故障排除, 并定期测试以验证数据的完整性. 与一家托管的IT服务公司合作, 您可以放心，知道您的数据在良好的手中，您有一个专家团队准备在任何数据丢失事件的情况下提供帮助.
采取下一步措施保护云中的数据
在云服务日益成为业务运营不可或缺的一部分的世界里, 了解数据保护仍然是您的责任是至关重要的. 云到云的数据备份是确保数据安全的关键策略, 即使在使用第三方SaaS应用程序时也是如此. 通过主动实施云到云数据备份，并与托管IT服务公司合作, 您可以保护您的业务免受数据丢失, 确保法规遵从性, 保持业务连续性.
不要等到发生了数据灾难才意识到云到云数据备份的重要性. 现在就采取行动，保护你最宝贵的数字资产.
